Phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC: Hướng dẫn chi tiết

Việc phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC là một tính năng hữu ích, giúp người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm các tin nhắn quan trọng. Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Zalo để giao tiếp công việc, gia đình hay khách hàng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng này hiệu quả.

Tại sao cần phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC?

Khi bạn nhận hàng chục, thậm chí hàng trăm tin nhắn mỗi ngày, việc tìm kiếm thông tin trở nên khó khăn. Tính năng phân loại cuộc trò chuyện trên Zalo PC giúp:

• Dễ dàng quản lý danh sách tin nhắn.
• Tìm kiếm nhanh các tin nhắn quan trọng.
• Gắn nhãn rõ ràng theo nhóm như “Công việc”, “Khách hàng”, “Gia đình”, “Bạn bè”.

Hướng dẫn phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC

Để thực hiện, bạn cần truy cập Zalo phiên bản PC (ứng dụng cài đặt hoặc Zalo Web) trên máy tính cá nhân như laptop, máy tính để bàn. Sau đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Zalo

• Mở ứng dụng Zalo trên PC hoặc truy cập Zalo Web trên máy tính
• Đăng nhập tài khoản và truy cập danh sách trò chuyện ở cột bên trái.

Bước 2: Chọn cuộc trò chuyện cần phân loại

• Nhấp chuột trái vào cuộc trò chuyện bạn muốn gắn nhãn.
• Giao diện chat với người đó sẽ xuất hiện.

Bước 3: Thêm phân loại

• Tại phần hiển thị tên người dùng hoặc nhóm, nhấp vào biểu tượng nhãn dán.
• Trong cửa sổ phân loại, chọn một màu hoặc nhãn tương ứng với nhóm (Công việc, Khách hàng, Gia đình…).

Cách phân loại nhanh

Ngoài ra, bạn cũng có thể phân loại nhanh cuộc trò chuyện bằng cách dưới đây:

• Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh cuộc trò chuyện.
• Chọn Phân loại và gắn màu hoặc nhóm phù hợp.

Hướng dẫn chỉnh sửa hoặc xóa phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC

Để thay đổi hoặc xóa phân loại một cách nhanh chóng bạn có thể làm theo như sau:

1. Mở danh sách trò chuyện và nhấp vào biểu tượng nhãn dán.
2. Cửa sổ Tạo và quản lý phân loại sẽ hiển thị.
3. Bạn có thể:
   • Xóa phân loại: Nhấn vào biểu tượng dấu “x” bên cạnh tên nhóm.
   • Chỉnh sửa tên: Nhấp vào biểu tượng bút chì, nhập tên mới và nhấn Lưu.

Hướng dẫn tạo phân loại cuộc trò chuyện mới trên Zalo PC

Để tạo một phân loại mới:

1. Vào giao diện Tạo và quản lý phân loại.

1. Chọn màu sắc yêu thích và nhập tên phân loại.
2. Nhấn Thêm để hoàn tất.

Bạn có thể tạo nhiều nhóm mới theo nhu cầu, ví dụ: “Dự án A”, “Khách hàng VIP” hoặc “Bạn thân”.

Lợi ích của việc phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC

• Tăng hiệu suất công việc: Dễ dàng theo dõi các cuộc trò chuyện liên quan đến công việc.
• Tiết kiệm thời gian: Tìm tin nhắn nhanh hơn nhờ nhãn phân loại.
• Quản lý thông tin khoa học: Phù hợp với người nhận nhiều tin nhắn hàng ngày.

Liên hệ hỗ trợ từ Máy tính Trung Bắc

Nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng phân loại cuộc trò chuyện Zalo trên PC, hãy liên hệ ngay với Máy tính Trung Bắc để được hỗ trợ.

• Địa chỉ: 98 Bùi Xương Trạch, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Hotline: 0912.930.550

Hãy ghé thăm để được tư vấn thêm về các thiết bị máy tính và phụ kiện hỗ trợ công việc tốt nhất!